Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | For some time now, a new concept has been making the rounds of American executive offices and companies, according to which briefings, team meetings and presentations must now be held “topless”. This – for American society – uncharacteristically liberal-sounding move is causing consternation among their countrymen (and even more so among their countrywomen), who are left wondering whether they are now required to cast aside their clothing in order to convene. Our knowledge of the prudishness of American society, however, allows us to dismiss this notion out of hand. Future meetings are to be held not topless, but LAPtopless. Portable computers and similar devices, such as iPhones, Sidekicks and BlackBerrys, are proving detrimental to a conference culture already conspicuously inconducive to communication. Meeting “participants” stateside are assiduously checking their emails, chatting, texting, gaming and blogging. Their eyes are glued to their screens and their minds are almost entirely absent. It has, therefore, occurred to certain companies – particularly those in online-related industries – to forbid their employees from availing themselves of wireless information technology entirely during meetings. In taking this step, the advocates of the topless concept aim to do more than merely alleviate the symptoms of divided attention and lack of concentration and the resulting decrease in meeting productivity. Instead, they are also hoping that this enforced abstinence will prove a shot in the arm to the flagging social aspect of such gatherings, which has suffered considerably since the advent of mobile online services. This issue is ultimately one of respect: after all, when someone has put time and effort into preparing and giving a presentation, googling movie theatre schedules or the latest market rates is basic bad manners. This is the rough gist of a discussion that has been taking place over the past year, sparked largely by a blog entry tellingly entitled “My personal war against Crackberry”. Todd Wilkens, its author and head of a San Francisco design agency, is of the opinion that effective employee interaction is almost impossible if the participants are only partially present. “Partial attention leads to partial results”, opines Wilkens, who has gone so far as to encapsulate his topless philosophy in a little meeting etiquette manual. Rule Number Two: someone has to be the bad guy, confiscating his or her co-workers’ mobile companions in the pursuit of productivity. Despite initially bemoaning their loss of their toys, however, online addicts are often secretly thankful to be relieved of their obsession for a few hours.
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